TABLAS
DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de
la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas
que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo
primero que miramos cuando queremos saber de qué
temas trata el documento.
Pasos para crear una tabla de contenido
- Marcar temas y subtemas que formarán
la tabla
- Numerar los temas y subtemas (si no
aparecen numerados)
- Crear la tabla de contenido
- Modificar la tabla de contenido
(actualizar, eliminar)
Marcar los temas y subtemas que formarán la tabla
Cada título en el documento tiene un
nivel de importancia diferente. Este orden de importancia se muestra
principalmente en la numeración que se le da a cada uno.
Por ejemplo, los títulos principales generalmente se numeran con números
arábigos simples (1, 2, 3, 4, ...), los
subtítulos de estos o títulos de segundo nivel se numeran con números
compuestos de dos dígitos separados por punto (1.1, 2.3, 4.5, 8.8)
y los subtítulos de éstos últimos o títulos de tercer nivel se numeran con
números compuestos de tres dígitos separados por
punto (1.1.1, 2.3.6, 4.5.4, 8.8.10) y así sucesivamente.
Normalmente, las tablas de contenido
utilizan como máximo tres niveles de títulos.
Cada título debe marcarse de acuerdo a
su nivel de importancia utilizando los estilos que presenta Word, así:
- A los títulos principales se les
aplica el estilo Título 1
- A los títulos de segundo nivel se les
aplica el estilo Título 2
- A los títulos de tercer nivel se les
aplica el estilo Título 3
Crear la tabla de contenido
- Haga clic en el lugar donde desea
agregar la tabla de contenido (según normas icontec va en la parte inicial del
documento)
- En el menú Referencias y en el grupo
tabla de contenido haga clic en Tabla de contenido
- Seleccione el diseño que más le agrade
- Seleccione las demás opciones que
desee
- Haga clic en aceptar
Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)
Eliminar un tema o subtema de la tabla
Para sacar un tema o subtema de la tabla
de contenido basta con seleccionar el texto y cambiar el estilo a normal.
Actualizar la tabla de contenido
Si crea nuevos temas o subtemas o
elimina algunos de los ya existentes, la tabla de contenido no se actualiza
automáticamente, sino que deberá
ubicarse en ella, hacer clic derecho y elegir la opción actualizar.
Insertar tabla de contenido
Hacer e incluso organizar una tabla de
contenido, puede ser una tarea tediosa si se realiza
de forma manual.
Word, te ofrece distintas plantillas de
tablas de contenido que se adaptan al tipo de
documento que te encuentras manejando y
según el estilo que tu documento requiera,
para trabajar con facilidad.
Paso 1: Ubícate
en la pestaña Referencias y haz clic en la función Tabla de contenido. Un
menú con las opciones de inserción y
ajustes de tablas de contenido, se desplegará.
Paso 2: Word
te ofrece tres plantillas básicas para hacer tu tabla de contenido. Haz clic en
la que prefieras.
También puedes encontrar más plantillas,
haciendo clic en la opción Más tablas de
contenido de Office.
Paso 3: Ingresa
los datos de tu tabla de contenido.
Ten en cuenta que la plantilla posee un
número base de niveles que puedes aumentar cuantas
veces quieras, a través de la opción
Agregar texto. Allí puedes escoger el tipo de nivel que
necesitas e insertarlo en tu tabla de
contenido.
Eliminar una tabla de
contenido
Paso 1: Haz
clic sobre la tabla de contenido para seleccionarla y dirígete a la
pestaña Referencias.
Paso 2: Haz
clic en la función Tabla de contenido y ubícate en la parte final del menú.
Paso 3: Haz
clic en la opción Quitar tabla de contenido. Ahora tu tabla de contenido habrá sido removida de tus dócumentos.
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