Pobre y de origen andino, Máximo San Román podría
haber tenido una vida de miseria, pero decidió cambiar esta realidad a través
del estudio.
Comenzó cursando Ingeniería Mecánica en la
Universidad Nacional de Ingeniería (UNI). A lo largo de su trayectoria,
necesitó doblar barras de hierro para un taller mecánico en un barrio pobre
frente a la universidad. La situación mejoraría con las pasantías que realizó
por América del Norte, Europa y Asia.
Después de fabricar su primera máquina, un molino
picador, no se detuvo más y pasó a suministrar máquinas para la industria
mecánica, para la agropecuaria y para la minería. Actualmente, su empresa Nueva
cuenta con 400 empleados y exporta equipamientos de panificación para todo el
continente americano.
2.
Erasmo Wong
Todo comenzó en 1942, cuando Wong abrió un pequeño
almacén en Miraflores, en la ciudad de Lima. En aquella época, nadie podría
imaginar que estaba naciendo una de las mayores redes de supermercado del Perú.
Fue conocido por no seguir las tendencias y las
orientaciones de los “especialistas” del segmento. Cuando la recomendación era
reducir costos, él creyó en el potencial de la calidad de atención. Cuando
dijeron que la tendencia era la auto atención, él personalizó la relación con
los consumidores. Actualmente, la red Wong es una de las mayores de Perú y fue
adquirida recientemente por el grupo chileno Cencosud.
El
futuro del espíritu empresarial peruano
El Banco de Desarrollo de Perú (Cofide) nombra a
los 100 principales emprendedores del país por medio de la iniciativa E100, una
convocatoria para homenajear a los empresarios que marcan la diferencia y son
considerados innovadores en el espíritu empresarial peruano.
Conversamos con dos de los empresarios vencedores
para entender cómo ven los rumbos de la iniciativa privada en Perú y
descubrimos que ambos son optimistas respecto de las perspectivas para el
futuro.
“Se está formando un ecosistema emprendedor muy
interesante en Perú”, observa José Ignacio Bernal, director de la startup
diloo, que ofrece soluciones de comunicación. “Existen ahora aceleradoras,
incubadoras, inversores ángeles, concursos estatales y muchas otras iniciativas
que fomentan el desarrollo desde el inicio de ideas geniales que pueden
convertirse en realidad.”
Ivonne Quinones, cofundadora y CEO de Urbaner, una
startup de logística, corrobora la opinión de Bernal, pero destaca que es
preciso mejorar: “El ecosistema peruano para el emprendimiento ha dado un gran
salto en estos últimos años, pero aún hay mucho por hacer”.
Quinones considera que la financiación y educación
son las claves para garantizar el desarrollo del sector y que es papel del
gobierno invertir en estos segmentos para que Perú cree alternativas
empresariales innovadoras y escalables.
¿Estás pensando en emprender? Coincidentemente, los
dos empresarios tienen el mismo consejo: dá el primer paso. “Todo empieza con
un primer paso, desde la idea más básica hasta un proyecto monumental. Lo
difícil es darlo, hay que atreverse”, enseña Bernal.
Finalmente, el último consejo es pensar grande,
pues, como explica Ivonne, hay cada vez más alternativas de financiación para
startups con soluciones globales.
Los reportes de ventas informan
a los directivos y a cada uno de los departamentos de una empresa los ingresos
obtenidos por la venta de productos o servicios en un periodo determinado.
Indica si se cumplió o no con las ventas proyectadas y con base a esto ayuda
atomar decisiones para el mejoramiento
de cualquier negocio.
Si necesitas elaborar reportes
de ventas para llevar un control de los ingresos en tu empresa sigue leyendo
este post. Aquí te explicaremos a detalle en qué consiste este reporte, qué
debe incluir y qué debes considerar para elaborarlo, además te dejamos un
ejemplo del documento para que te des una idea de cómo se hace. Y por si fuera
poco te daremos nuestro formato de reporte de ventas para descaragar
completamente gratis.
¿Qué
es un reporte de ventas?
Es un documento que muestra las
ventas realizadas de un producto o servicio en un periodo determinado,
generalmente semanal o mensual.
Debe incluir el total de ventas
en el periodo comparado que lo que se proyectó inicialmente, lo ideal es que el
resultado de esta comparación sea cero o positivo, de lo contrario indicaría
que no se cumplieron los objetivos de ventas y habría que tomar medidas al
respecto.
Es posible elaborar un gráfico
con la información del reporte para que sea más fácil explicar y comprender los
datos.
Se recomienda archivar los
reportes de los periodos anteriores para llevar un registro histórico y
pronosticar las ventas para los siguientes periodos.
Elementos de un reporte de
ventas
Un reporte de ventas debe contener:
vNombre del reporte, es decir, reporte
de ventas semanal o mensual y el periodo que comprende.
vProductos o servicios que se
consideran en el reporte.
vVentas por cada día de la semana
o cada mes del año.
vVentas totales, en el periodo
reportado.
vPronóstico de ventas. O sea el
objetivo de ventas que se planteó al inicio del periodo laboral.
vDiferencia entre las ventas
reales y las proyectadas. Esta es la parte más importante del documento pues
permite ver el alcance real de la empresa, en comparación con las cifras
necesarias para su correcto funcionamiento.
vGráfico ilustrativo con la
información del reporte. Este último punto es opcional, aunque conviene mucho
tenerlo pues facilita la comprensión de las cifras y sus comparativas.
¿Cómo hacer un reporte de
ventas?
Pasos para elaborar un reporte de ventas:
1.Indica el periodo en que quieres
contabilizar las ventas, es decir, por semana o por mes, es más útil hacerlo
por mes para analizarlo en conjunto con los objetivos de ventas.
2.Redacta el nombre de los
productos o servicios que considerarás para el reporte de ventas. En lugar de
productos o servicios puedes considerar sucursales, vendedores, etcétera,
conforme se requiera en tu empresa.
3.Coloca las ventas de cada
producto o servicio para cada día de la semana o mes del año según corresponda,
las ventas se consideran en pesos o unidades. Generalmente los reportes
mensuales son utilizados para determinar si se están cumpliendo o no los
objetivos y los anuales son parte de los análisis financieros completos de cada
año.
4.Obtén el total de ventas en la
semana o en el año para cada producto o servicio.
5.Calcula el total de ventas de
todos los productos durante todo el periodo.
6.Redacta las ventas que tenías
proyectadas de forma semanal o anual para cada producto o servicio.
7.Resta las ventas proyectadas del
total de ventas, esta diferencia deberá ser igual a cero o positiva, así te
aseguras de que se han cumplido los objetivos de ventas. En caso de que haya
diferencias negativas y que por la tanto, no se estén cumpliendo los objetivos
de ventas, será necesario tomar medidas inmediatas para incrementar los niveles
de ventas.
8.Elabora un gráfico con la
información para facilitar el análisis del reporte.
Ejemplo de un reporte de ventas
Se indica el total venidos por
día o mes de cada producto, el total de ventas por mes o año, la cantidad
proyectada para ventas y la diferencia entre las ventas reales y la
proyeccción. En nuestro formato te darás cuenta de que automáticamente se marca
en verde cuando la diferencia entre las ventas reales y proyectadas es positiva
y en rojo cuando es negativa, es importante buscar soluciones si tienes
diferencias en rojo.
Un formato el gráfico se elabora
automáticamente una vez que completes la información del reporte. Recuerda que
los gráficos ayudan a analizar la información con mayor facilidad.
¿Mucho se escucha hablar sobre
esta herramienta, pero en verdad que es y para qué sirve? En pocas palabras: es la hoja de cálculo
líder en el mercado mundial. Es el software más potente, flexible y más
utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a
funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la
sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la
administración de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos
trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta
herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona
con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande
en su hoja de vida.
Es una herramienta muy
importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden
realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de
clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además, puedes crear
desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una
herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los
problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis
cuantitativo y la toma de decisión.
Excel es ampliamente utilizado
por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones
del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores,
investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en
un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.
En el mundo, miles de millones
de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman
apoyadas en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían
operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los
programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad
utilizan esta herramienta como motor de cálculo. Cuando el usuario tiene un
nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel
le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el
último de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for
Applications o, más exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan
realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programación en
Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que
anteriormente llevaba días enteros.
En Colombia, ya muchas empresas
se están dando cuenta de la importancia del manejo y dominio pleno de Excel, y
cada día se preocupan por capacitar a sus Recursos Humanos, desde un nivel
Básico, pasando por un intermedio hasta llegar a un avanzado, además ya exigen
cursos especializados de Excel Financiero y Excel estadístico. Así es que
tenemos una Herramienta muy potente que en manos capaces es capaz de hacer
maravillas y hacer más placentero el trajín da cada día, así como el ahorro de
tiempo que se convierte en ganancia económica.
Las Redes Sociales son
estructuras formadas en Internet por personas u organizaciones que se conectan
a partir de intereses o valores comunes. A través de ellas, se crean relaciones
entre individuos o empresas de forma rápida, sin jerarquía o límites físicos.
Son un fenómeno que cada vez
gana más seguidores, especialmente los jóvenes y adolescentes. Conoce las
ventajas y desventajas de ésta herramienta.
En Perú se triplicaron las
conexiones a Internet, a su vez 6 de cada 10 familias cuentan con internet
fijo. Según ComScore Perú, el 97 % de tiempo que pasamos conectados es para
ingresar a Facebook y postear cada minuto. La mayoría de los jóvenes pasan horas
conectados en las redes sociales, pues deben saber que están expuesto a muchos
peligros.
Saber que estamos por encima del
promedio mundial en las visitas a las redes sociales, no es una buena noticia.
Es importante que conozcan las ventajas y desventajas de ésta herramienta.
Desventajas
v- Pierden la interacción con su
entorno social y su familia.
v- Pueden convertirse en víctimas de ciberbullyng y suplantación de identidad.
v- Se exponen a personas que muchas
veces no conocen, publicando información personal.
v- Se convierten en víctimas de
virus y software dañados.
Ventajas
v- Genera mayor comunicación e
interacción entre los jóvenes.
v- Están mejor informados.
v- Vencen la timidez a través de
las redes sociales.
v- Facilita la relación entre las
personas sin las barreras culturales y físicas.
Cabe resaltar que no está mal
navegar en las redes sociales e interactuar con tus amigos, pero debemos
explotar las múltiples opciones que el Internet nos ofrece.
Excel es un programa informático
desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una
suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
Excel se distingue de todos los
programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los
números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos
y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o
utilizar funciones estadísticas.
Excel nos facilita en gran
medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar
reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
UN POCO DE HISTORIA DE EXCEL
En el año 1982, Microsoft
incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento
de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que
estaban fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim
y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para
Microsoft ganar un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año
1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa
y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft
solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer
lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la
primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.
Esa primera versión de Excel fue
hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en
1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la
plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft
comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de
todos los tiempos.
LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL
La característica principal de
Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra
una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De
esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada
una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y
la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y
un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene
la dirección A1.
OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL
Excel nos permite realizar
cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta
(-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos
colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe
el cálculo correspondiente.
Fórmulas en Excel
Podemos escribir fórmulas tan
grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de
caracteres que es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel.
Algo que es extremadamente útil
al momento de escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a
otras celdas para incluir sus valores dentro de los cálculos. A ese vínculo
creado entre celdas lo conocemos como una referencia. Por ejemplo, la siguiente
fórmula hará la suma de los valores en las celdas A1 y A2:
=A1+A2
Para conocer más sobre este tema
te recomiendo leer el artículo: Referencias en Excel.
FUNCIONES DE EXCEL
Aunque podemos utilizar los
operadores aritméticos para realizar muchos de nuestros cálculos, podemos
utilizar las funciones de Excel las cuales son procedimientos que nos ayudan a
efectuar cálculos sobre nuestros datos. Podemos pensar en las funciones como si
fueran un asistente de Excel al cual le daremos algunos datos numéricos y se
encargarán de realizar los cálculos y entregarnos el resultado correcto.
Un ejemplo es la función
PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores numéricos y nos
devolverá el promedio de todos ellos.
Concepto y definición de Excel
Otra alternativa para conocer
las categorías y sus funciones es hacer clic en el menú Funciones de este sitio
Web donde encontrarás el listado completo de funciones de Excel.
DATOS TABULARES EN EXCEL
Como lo he mencionado al
principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se
necesiten datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que forman cada una de
las hojas de un libro de Excel, nos facilitan el organizar los datos de manera
tabular.
Por esta razón Excel nos ofrece
una buena cantidad de herramientas para dar formato a nuestros datos. Ya sea
que necesitamos darles un formato de tabla de Excel, o que apliquemos un
formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de celda.
Excel es una herramienta
ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos
ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas
avanzadas para analizar dicha información.
GRÁFICOS EN EXCEL
Una de las razones por las que
Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del mundo es por su
capacidad de crear gráficos basados en datos. El hecho de tener una herramienta
visual facilita mucho la compresión e interpretación de la información por lo
que millones de usuarios de la aplicación generan sus propios reportes en
Excel.
¿Qué es Excel y para qué es útil?
Aprender a crear gráficos de
Excel es un tema aparte, pero puedes tener una idea de los diferentes gráficos
disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo
de comandos identificado con el nombre Gráficos donde podrás encontrar todos
los tipos de gráficos disponibles en Excel.
NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL
Frecuentemente encontrarás
literatura que se refiere a la hoja de cálculo de Microsoft con el nombre de
“Excel”. Algunos otros lo llaman por el nombre “Microsoft Excel” y también como
“Office Excel” por ser parte de la suite Office.
También encontrarás que es común
hacer referencia a la hoja de cálculo por su versión, por ejemplo: “Excel
2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc. Si quieres saber más sobre las
diferentes versiones de Excel, puedes consultar el artículo: Versiones de
Excel.
PORQUÉ APRENDER A UTILIZAR EXCEL
La gran cantidad de herramientas
y comandos disponibles dentro de Excel podría intimidar a cualquier usuario que
sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es que hoy en día Excel
es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Y no, Excel no
es solamente una aplicación para contadores y financieros. Excel se ha
convertido en una herramientade
tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita
la manipulación y tratamiento de datos.
Por esta razón es que es casi
inevitable que, sin importar la profesión a la que te dediques, será muy
probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar Excel. Puedes
comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y verás que
el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.
Así que, ahora que ya sabes qué
es Excel, no esperes más y decide aprender a utilizar esta fabulosa
herramienta. Si eres un usuario nuevo de Excel, te invito a consultar el
tutorial de Excel que te ayudará a iniciarte en el uso de la hoja de cálculo
más utilizada en el mundo.
