LA
IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS EMPRESAS
¿Mucho se escucha hablar sobre esta herramienta, pero en verdad que es y para qué sirve? En pocas palabras: es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial. Es el software más potente, flexible y más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.
Es una herramienta muy
importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden
realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de
clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además, puedes crear
desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una
herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los
problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis
cuantitativo y la toma de decisión.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.
En el mundo, miles de millones
de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman
apoyadas en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían
operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los
programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad
utilizan esta herramienta como motor de cálculo. Cuando el usuario tiene un
nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel
le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el
último de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for
Applications o, más exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan
realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programación en
Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que
anteriormente llevaba días enteros.
En Colombia, ya muchas empresas
se están dando cuenta de la importancia del manejo y dominio pleno de Excel, y
cada día se preocupan por capacitar a sus Recursos Humanos, desde un nivel
Básico, pasando por un intermedio hasta llegar a un avanzado, además ya exigen
cursos especializados de Excel Financiero y Excel estadístico. Así es que
tenemos una Herramienta muy potente que en manos capaces es capaz de hacer
maravillas y hacer más placentero el trajín da cada día, así como el ahorro de
tiempo que se convierte en ganancia económica.
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